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2025-08-15

貨代流程貨代心得

先了解個(gè)大概廈門(mén)海運(yùn)出口流程
整箱貨(非危險(xiǎn)品)海運(yùn)出口流程大概流程如下：
攬貨→詢(xún)價(jià)→訂艙→接受托運(yùn)申請(qǐng)→訂艙確認(rèn)→排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場(chǎng)→邊檢→申報(bào)→報(bào)檢→報(bào)關(guān)→配載（裝船計(jì)劃）→審提單→船東確認(rèn)費(fèi)用→預(yù)借購(gòu)付匯聯(lián)→繳交一切費(fèi)用→簽單→向貨主催款→貨主確認(rèn)并支付錢(qián)款→開(kāi)具商業(yè)發(fā)票→放單/做電放/做SEAWAYBILL
（一）攬貨→詢(xún)價(jià)→訂艙→接受托運(yùn)申請(qǐng)→訂艙確認(rèn)
一、業(yè)務(wù)員攬貨，接受貨主詢(xún)價(jià)
攬貨期間應(yīng)向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息，如：
1、   發(fā)貨人
2、   收貨人
3、   通知人
4、   品名（中英文）
5、   目的港、中轉(zhuǎn)港
6、   柜型柜量，超重柜特殊說(shuō)明（如為特種柜，則需詳細(xì)的貨物尺寸，長(zhǎng)*寬*高，毛重，體積等，有時(shí)還需要更為詳細(xì)的貨物裝柜次序，及擺放示意圖。）
      各項(xiàng)型最大體積為：( 長(zhǎng)*寬*高 ) 可裝體積，可裝重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸；HC high cubic 高箱）
7、   危險(xiǎn)品、冷凍貨特殊說(shuō)明
8、   裝運(yùn)期限（是否有信用證要求）
9、   配載要求（出船證等）
10、貨物交運(yùn)日期以及交運(yùn)方式
11、運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式（預(yù)付、到付金額），是否第三地付款
12、是否指定船東
13、是否有要求申請(qǐng)目的港N天免柜期
14、提單簽發(fā)時(shí)是MB/L還是HB/L，是否第三地簽單
二、航線(xiàn)主管根據(jù)業(yè)務(wù)員所述要求向船公司詢(xún)價(jià)，爭(zhēng)取申請(qǐng)更低的價(jià)格，以供貨主選擇。
（Ⅰ）若直接與船東訂艙，則應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、該船東是否有接至貨主所述之目的港
2、是否可以接超重柜
3、是直航船還是中轉(zhuǎn)船，在哪里中轉(zhuǎn)
4、幾天可到達(dá)目的港
5、該航次掛靠什么碼頭（廈門(mén)的海天、象嶼、國(guó)際貨柜）
6、該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位
（Ⅱ）若為指定船東，在必要時(shí)（如運(yùn)價(jià)更低廉）可以通過(guò)第二家貨代進(jìn)行訂艙，但是除注意的幾點(diǎn)與船東相同外，還應(yīng)在訂艙前確認(rèn)以下幾個(gè)方面：
1、   在出提單時(shí)，是否要改SHOPPER或其他資料
2、   在貨主有要求的情況下，是否可以申請(qǐng)N天目的港免柜期
3、   提單簽發(fā)時(shí)是MB/L還是HB/L
4、   是否可以保證艙位
（以上僅適用于海運(yùn)費(fèi)預(yù)付FREIGHT PREPAID）
三、航線(xiàn)主管與船東/貨代談妥運(yùn)價(jià)，且貨主接受業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)后，簽署出口貨物代理委托書(shū)S/O（訂艙單），業(yè)務(wù)員便可訂艙，至文件部門(mén)打印一份無(wú)格式的托運(yùn)單，并在上面標(biāo)注明船期、運(yùn)費(fèi)、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話(huà)，傳真等。托運(yùn)單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認(rèn)。
   同時(shí)，業(yè)務(wù)員填寫(xiě)完整的公司業(yè)務(wù)封皮，并標(biāo)注清楚各項(xiàng)費(fèi)用的成本數(shù)額拖車(chē)公司，報(bào)關(guān)行及其電話(huà)傳真。
四、航線(xiàn)主管取得船東回復(fù)的訂艙確認(rèn)后，在封皮上補(bǔ)上提單號(hào)、船名航次，交由OP操作
五、突發(fā)情況的處理方法
1、由于貨主原因要求更換到下一航次
將原先訂艙的確認(rèn)回傳通知船東退載該票，并重新訂下一航次的艙位，若運(yùn)價(jià)有所變動(dòng)應(yīng)及時(shí)告知業(yè)務(wù)員，與貨主協(xié)商。
2、貨主要求申請(qǐng)目的港10~14天免柜期
與船東聯(lián)系，確定可以申請(qǐng)到免柜期的具體天數(shù)N，并出具一份申請(qǐng)目的港N天免柜期的申請(qǐng)書(shū)（加蓋提單上SHOPPER公章），F(xiàn)AX給船東。再由其向目的港申請(qǐng)，直到確認(rèn)。
3、非危說(shuō)明
如若貨物品名為化學(xué)物品，但是非危險(xiǎn)品，而船東有要求說(shuō)明，則需出具非危險(xiǎn)品說(shuō)明，加蓋提單上SHOPPER公章。
4、提柜后，船東換船或貨主要求換船
憑原訂艙確認(rèn)向船東退載，重新訂艙，取得新訂艙確認(rèn)，并向船東出具一份套柜申請(qǐng)，加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提單號(hào)(OB/L)、啟運(yùn)港/目的港(POL/POD)、集裝箱號(hào)/柜型（CNTR#）需套柜至新船名航次、新提單號(hào)。
（二）排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場(chǎng)→邊檢
一、排載
1、OP根據(jù)貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運(yùn)單（排載單），排載單共九聯(lián)：
第一聯(lián)：貨主留底
第二聯(lián)：船代留底（加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章打上貨主船代處的代碼）
第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知
第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知
第五聯(lián)：提箱申請(qǐng)書(shū) （加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章）
第六聯(lián)：裝箱單、場(chǎng)站收據(jù)副本（貨柜進(jìn)碼頭后蓋碼頭進(jìn)場(chǎng)章）
第六聯(lián)附頁(yè)：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)   （注明場(chǎng)裝或拖裝的費(fèi)用，以便向貨主收款及財(cái)務(wù)對(duì)帳）
第七聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)副本、大副聯(lián)
第八聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)
第九聯(lián)：貨代留底（加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章）
   2、若所出口的貨物為食品類(lèi)，在打印排載單的同時(shí)，打印一張已加蓋碼頭進(jìn)場(chǎng)章的排載單第六聯(lián)，填上進(jìn)場(chǎng)日期，傳真給報(bào)關(guān)行以供換取通關(guān)單。
3、訂艙確認(rèn)
                   取排載單2~9聯(lián)和訂艙確認(rèn)交由外勤至各船代處進(jìn)行排載
   排載后船代收取第2聯(lián)，并在第5、6、7、8聯(lián)上加蓋排載單證章。
◆另外   A、中海網(wǎng)上訂艙，與船東口頭確認(rèn)運(yùn)價(jià)后，在中海網(wǎng)站上登陸公司用戶(hù)名及密碼后，錄入托單內(nèi)容等，并在附加說(shuō)明中標(biāo)注訂艙人員的電話(huà)，傳真及“預(yù)借6、7、8聯(lián)”字樣。發(fā)送后，會(huì)先經(jīng)過(guò)審核后才會(huì)配船，配船后就可以直接打印已確

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